L’Accueil Collectif de Mineurs « Elie ROUSSON » est ouvert aux enfants de 3 à 14 ans et/ou scolarisé, qui sont propres.
Les mercredis (où nous accueillons environ 30 enfants) et pendant les vacances scolaires (où nous accueillons environ 40 enfants) au centre de loisirs situé 14 rue de Montferré
Durant le périscolaire matin (où nous accueillons une dizaine d’enfants) et durant les périscolaires du soir (ou nous accueillons environ 40 enfants).
Périscolaire avec l’école Tardy : sur site les matins au 2 rue des Ferrandiniers – au centre de loisirs les soirs
Périscolaire avec l’école Paillon : 11 rue de l’Apprentissage
En complément de ce règlement intérieur, nous avons travaillé ensemble (responsables de l’Accueil Collectif de Mineurs et animateurs) sur la création d’un projet pédagogique en nous souciant des intentions de l’Amicale laïque et basé sur la notion d’éducation populaire. Ce projet pédagogique est consultable sur place auprès de l’équipe. Notre exigence dans la construction des plannings d’activités et dans la constitution de l’équipe d’animateurs sont des priorités pour un meilleur accueil des enfants et de leurs familles.
1) Les périodes d’ouvertures
L’accueil de loisirs de l’Amicale Laïque est ouvert toute l’année aux périodes suivantes :
2) L’équipe d’animation
Elle est constituée conformément à la réglementation en vigueur relative aux Accueil Collectifs de Mineurs et fait l’objet d’une déclaration auprès du Service Départemental de la Jeunesse de l’Engagement et des Sports (SDJES) en termes de qualification (BAFA, BPJEPS, BAPAAT/CPJEPS, DEJEPS…) et de nombre d’encadrants. Pour chaque période un responsable de l’Accueil de Loisirs a la charge de l’organisation du séjour.
3) Le déroulement des journées du mercredi et des vacances
Chaque tranche d’âge dispose d’une journée type adaptée à ses besoins spécifiques.
Celle ci-dessus est générique et donnée à titre informatif afin de visualiser les grands temps prévus dans la journée des enfants. La journée type prévue spécifiquement pour la tranche d’âge de votre enfant est consultable dans notre projet pédagogique.
Lors des sorties : soit car est prévu, soit nous prenons les transports en commun pour le déplacement des enfants. De façon exceptionnelle (notamment pour les mini-séjours) un transport en voiture particulière peut être organisé.
4) Les inscriptions annuelles
Pour s’inscrire, il faut être adhérent à l’Amicale Laïque de Tardy en s’acquittant d’une carte d’adhésion individuelle de 7€ pour les deux premiers enfants inscrits puis de 1€ pour les suivants. Cette carte est valable pour une année scolaire (de septembre à août).
Vous pouvez désormais remplir votre dossier d’adhésion en ligne dont le lien est : https://forms.gle/io6Vsh9piA9jNqsy9
N’hésitez pas à consulter notre site internet où à demander l’envoi du lien par mail à : inscriptions.er.altardy@gmail.com
La fiche sanitaire de l’enfant mentionnera :
-les coordonnées et numéros de téléphone des parents
-la date des derniers vaccins obligatoires
-les allergies, problèmes de santé et régimes alimentaires.
-si besoin, un Protocole Accueil Individualisé sera mis en place
-les personnes autorisées à récupérer l’enfant
-le droit à l’image
Elle sera vérifiée et signée par les parents.
Les documents à prévoir pour l’inscription sont le carnet de santé et un justificatif du quotient familial CAF.
Les vaccinations obligatoires doivent être à jour pour chaque enfant !
En cas d’accident ou de maladie lorsque l’enfant est au centre de loisirs, le personnel prévient les parents.
5) Les inscriptions des mercredis et vacances
Une fois le dossier annuel réalisé, il est possible de réaliser les inscriptions par mail ou via le portail famille.
LES INSCRIPTIONS PAR TÉLÉPHONE NE SONT POSSIBLES QUE POUR DES DÉPANNAGES ET LORSQUE LE COMPTE DE LAFAMILLE EST CRÉDITÉ EN AMONT.
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48h avant le jour demandé.
Les inscriptions par mail ne sont validées que lorsque nos équipes les ont traitées et ont fait un retour de mail.
Les inscriptions via le portail famille sont automatiquement prises en compte si toutes les places disponibles ne sont pas déjà prises.
Une liste d’attente est mise en place en cas de sureffectif du centre de loisirs.
ATTENTION !
Le paiement devant être fait à l’inscription nous invitons les parents à créditer de l’argent sur leur compte famille.
6) Les inscriptions des périscolaires
Une fois le dossier annuel réalisé, il est possible de réaliser les inscriptions par mail ou via le portail famille.
LES INSCRIPTIONS PAR TÉLÉPHONE NE SONT POSSIBLES QUE POUR DES DÉPANNAGES ET UNE FOIS QUE LE PORTAIL FAMILLE N’EST PLUS DISPONIBLE POUR LE JOUR SOUHAITE.
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 15h00 le jour même pour le périscolaire soir et jusqu’à 15h00 la veille pour le périscolaire matin. Le portail familles les prend en compte automatiquement.
Si l’inscription est faite par mail, un retour devra être fait pour confirmer la prise en compte de l’inscription.
7) La participation financière des parents pour les mercredis et vacances
Le tarif est calculé en fonction du Quotient Familial. Les parents ou tuteurs allocataires de la caisse d’Allocations familiales autorisent le gestionnaire du service à consulter CAFPRO, service mis à disposition par la CAF. En cas de refus, le tarif appliqué sera le tarif maximum prévu.
Une mise à jour de nos tarifs a lieu chaque année.
Vous pouvez consulter nos tarifs : Sur place / Sur nos programmes d’activités / Sur demande auprès de la direction / Sur le site internet de l’Amicale
La facturation sera faite à la journée ou demi-journée concernant l’accueil mercredi et vacances.
Pour le périscolaire, la facturation est imposée par la municipalité et s’effectue à la demi-heure.
Pour les mercredis et les vacances, la facturation est faite à l’inscription. Si le compte n’est pas crédité au moins une partie doit être réglée le jour même.
Modes de paiement acceptés : chèques, espèces, chèques vacances, prélèvement automatique, paiement par CB en ligne
Les programmes des vacances sont disponibles environ 3 semaines avant le début de la période et les inscriptions débutent une semaine après la publication des programmes.
En cas d’absence signalée :
- pour raison médicale, avec un justificatif du médecin, le montant réglé sera transformé en avoir ou remboursé sur demande.
- 1 semaine avant la date de l’inscription, le montant réglé sera transformé en totalité en avoir ou remboursé sur demande.
- entre 1 semaine et 48h avant la date de l’inscription, le montant sera facturé à 50%.
- entre 48h et le jour de la date de l’inscription, le montant sera facturé à 100% et aucun remboursement ne pourra être demandé sauf s’il s’agit d’une absence pour raison médicale avec la condition citée ci-dessus.
En cas d’absence non signalée et/ou non justifiée, aucun remboursement ou avoir ne sera établi. Idéalement, lors d’une absence non justifiée, nous envoyons un mail le jour J. Néanmoins, nous privilégions l’accueil de notre public et ceci ne peut être un automatisme. La responsabilité de veiller à la bonne gestion des inscriptions incombe bel et bien aux familles.
En aucun cas notre équipe ne pourra être tenue pour responsable si le mail n’est pas envoyé, et la facturation sera bel et bien maintenue.
8) La participation financière des parents pour les périscolaires
Le tarif est calculé en fonction du Quotient Familial. Les parents ou tuteurs allocataires de la caisse d’Allocations familiales autorisent le gestionnaire du service à consulter CAFPRO, service mis à disposition par la CAF. En cas de refus, le tarif appliqué sera le tarif maximum prévu.
Une mise à jour des tarifs a lieu chaque année par la municipalité.
Les périscolaires étant facturés en fonction du temps de présence de l’enfant, la facturation est donc réalisée en fin de mois.
En complément de la participation des familles, la Caisse d’Allocations Familiales, le Conseil Départemental et la Ville de Saint-Etienne soutiennent le fonctionnement de notre accueil de loisirs.
Voici, pour indication, les tarifs mis en place au 1er septembre 2024 :
9) Les repas et les goûters
Les repas sont fournis par les parents et peuvent être réchauffés sur place, excepté pour les sorties, où un pique-nique froid doit être fournis. Les goûters sont fournis par le centre de loisirs.
En cas de problème de santé ou d’allergie, les parents doivent fournir toutes les prescriptions médicales et médicaments nécessaires. Une rencontre spécifique permettra de définir conjointement le protocole à respecter.
10) Responsabilités
Si l’autorité parentale est exercée conjointement par les deux parents, le responsable de l’Accueil de Loisirs remet l’enfant à l’un ou l’autre parent, indifféremment.
Toute autre personne susceptible de venir chercher l’enfant à son départ aura dû être mentionnée sur la fiche d’inscription signée par les parents ou signalée par écrit par les parents.
Dans tous les cas, la personne souhaitant récupérer l’enfant sera en mesure de justifier son identité.
Lorsque la remise de l’enfant est susceptible de le mettre en danger, le responsable d’établissement peut la refuser. Il en informe les services compétents de la protection de l’enfance.
11) Assurance
L’assurance individuelle et responsabilité civile est obligatoire.
L’Amicale Laïque de Tardy certifie avoir contracté une assurance en responsabilité civile et dommage corporel auprès de l’APAC.
12) Consultation et modification du règlement intérieur
Le présent règlement est susceptible d’être modifié par la structure. Il sera maintenu à jour par nos équipes et est consultable au sein de nos locaux ou sur notre site internet, nous envoyons également un mail à tous nos adhérents lors de modifications. Une copie peut également vous être transmise sur demande.